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（2）讲明贵宾来访的目的和意义
邀请的宾客，一般都是与主方有深厚交情的友好人士及团体，因此，主持人在写欢迎词时，最好用朴实精炼的文字，把双方交往的历史和现状写出来。用优美的语言描绘双方未来合作的前景，尽量把自己要表达的诚意写出来。
（3）再次表示欢迎或感谢
欢迎词的最后，讲一些祝福和希望的话或以大家举杯共饮作结束语。
总之，主持人写欢迎词时力求严谨、正式，尽量使用热烈的语气，营造活泼的气氛。把东道主热情好客的优良传统写出来，再由主持人用带有感情的话念出来，这样会使来宾感受到亲切的气氛。尽量做到求同存异，充分肯定宾主间已有的良好关系或合作成果，对彼此的分歧予以委婉处理或暂时搁置。真诚地赞美来宾是迅速赢得来宾认同与好感的有效方法。适当引用来宾熟悉的事例、谚语、方言等，可以拉近彼此的心理距离。记住：主持人对来宾了解得越全面、越深入，写的欢迎词越容易获得来宾的称颂和赞美。
3.说好祝酒词
祝酒词是在酒宴开始时，主宾双方为了拉近彼此间的心灵距离，有感而作的礼仪性的祝酒词，祝酒词可以加深主宾双方的感情，使双方的友谊锦上添花，达到以后能更好交往的目的。成功的宴会离不开好的祝酒词，而好的祝酒词是很讲究写作技巧的。主持人在写祝酒词时要记住以下几点。